HR & ADMIN SPECIALIST
หน้าที่ความรับผิดชอบ
ทางด้านทรัพยากรบุคคล:
-
ดำเนินการเกี่ยวกับระบบทรัพยากรมนุษย์ของบริษัท รวมถึงการเปิดบัญชีพนักงานใหม่ การจัดการการลา และการติดตามผลการทำงาน และทำงานร่วมกับผู้บริหารในการพัฒนาระบบ
-
จัดการเรื่องใบอนุญาตทำงานและวีซ่าของพนักงานชาวต่างชาติ รวมถึงการยื่นคำขอ การต่ออายุ และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
-
ดูแลการสรรหาพนักงานใหม่ตั้งแต่การโพสต์โฆษณาไปจนถึงการเริ่มงานของพนักงานใหม่
-
Update and maintain employee records, ensuring confidentiality and accuracy.
-
ดูแลการบันทึกข้อมูลของพนักงานให้มีความถูกต้องและอัพเดต รวมถึงเก็บรักษาข้อมูลส่วนตัวของพนักงานไว้เป็นความลับ
-
ดูแลและประสานงานในการประเมินการทำงานของพนักงาน ทั้งรายไตรมาสและรายปี
-
ดูแลและสนับสนุนการฝึกอบรมพนักงาน การจัดกิจกรรมสัมมนา และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรมนุษย์
-
ดูแลและศึกษาค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานให้อัปเดตอยู่เสมอ และแจ้งให้ทีมผู้บริหารรับทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของกฎหมายแรงงาน
-
ดูแลและจัดการเรื่องพนักงานสัมพันธ์และความขัดแย้งต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
-
สนับสนุนช่วยเหลือทีมผู้บริหารในการพัฒนาและดำเนินการระบบทรัพยากรมนุษย์ของบริษัท
-
ดูแลนโยบายของบริษัทฯ ในการช่วยเหลือผู้บริหารกำหนดนโยบายและปรับปรุงให้ทันสมัย
-
ตรวจสอบประวัติการมาทำงานของพนักงาน จัดการระบบขอลาและการอนุมัติ
-
ร่วมงานกับแผนกอื่น ๆ เช่นแผนการเงินเพื่อการจ่ายเงินเดือนและฟังก์ชันระหว่างแผนกที่เกี่ยวข้อง
ทางด้านงานแอดมิน:
-
ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ของบริษัท รวมถึงดูแลการทำงานรายงานที่ได้รับมอบหมาย และทำงานร่วมกับผู้บริหารในการพัฒนาระบบ
-
รับโทรศัพท์กลางของบริษัท โอนสายให้เจ้าหน้าที่หรือแผนกที่เกี่ยวข้อง หรือดำเนินการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
-
จัดการเรื่องเกี่ยวกับการเดินทางทั้งในและต่างประเทศของผู้บริหารและพนักงาน และจัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายให้แก่ผู้บริหาร
-
ดูแลจัดการและประสานงานเกี่ยวกับอีเวนต์ของบริษัท งานกระชุมสัมมนา กิจกรรมของพนักงาน และอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร
-
Bachelors Degree in Business Administration or similar
-
วุฒิการศึกษา ระดับปริญญาตรี ในสาขา Business Administration หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
-
มีประสบการณ์งานทางด้านงานสรรหาทรัพยากรบุคคล อย่างน้อย 2 ปี
-
มีความสามารถในเรื่อง muti-tasking และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
-
สามารถใช้โปรแกรมสำหรับงานทางด้านแอดมินได้ เช่น excel, google drive, powerpoint
-
มีความเป็นผู้นำสูงและสามารถริเริ่มทำงานด้วยตัวเองได้
ประสบการณ์
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้, มีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูล, มีทักษะในการทำงานร่วมกับบุคคลระดับต่าง ๆ ได้ดีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
วัน / เวลา ทำงาน : วันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 10.00 - 19.00
สถานที่ทำงาน : อาคารคอรัล ไลฟ์ ซอยสุขุมวิท 39 ใกล้ BTS พร้อมพงษ์